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審查資料繳交常見Q&A

審查資料繳交方式

  • 我所報名之管道,簡章規定為使用審查資料上傳系統上傳,一定要用審查資料上傳系統上傳,不可以用寄的嗎
    Answer:於簡章規定使用「審查資料上傳」繳交審查資料之招生,除系所於簡章規定指定審查資料須郵寄繳交,考生應依規定另以郵寄繳交外,請至「審查資料上傳」上傳個人審查資料;若逕以郵寄方式至本校招生委員會,恕不受理。
  • 我所報名之管道,簡章規定為郵寄方式繳交審查資料可以用E-mail繳交嗎?
    Answer:於簡章規定使用「郵寄方式」繳交審查資料之招生,請務必完成報名資料並確認後,列印「報名繳交資料專用信封封面」再郵寄至本校;若逕以E-mail繳交審查資料,恕不受理。
  • 審查資料上傳方式是分項上傳還是全部製作成一個檔案上傳?
    Answer:
    1.掃描或製作成一份PDF總檔上傳之管道:碩士班甄試、碩士班考試、碩士在職專班、博士班招生、數位學習碩士在職專班
    2.分項上傳(分項製作成PDF檔格式後再逐項上傳)之管道:學士班特殊選才

  • 系所有要求要推薦函,要怎麼繳交?如果系所沒有要求推薦函,我可以附在審查資料裡面嗎?
    Answer:
    1.要求推薦函碩士班甄試推薦函係由推薦人利用「推薦函上傳系統」完成上傳作業;其餘招生管道之推薦函,除系所另有規定者外,一律與其他審查資料整合為一個PDF檔案,以網路上傳方式繳交。
    2.無要求推薦函:可自行附於審查資料內一併上傳,供審查委員參閱。

審查資料上傳問題

  • 為什麼我的檔案無法正常上傳至審查資料上傳系統?
    Answer:請確認您的審查資料檔案是否符合系統限制大小,詳述如下:
    碩士班甄試、碩士班考試、碩士在職專班、數位學習碩士在職專班:合併為一個PDF總檔,檔案總容量以15MB為限。
    博士班招生:合併為一個PDF總檔,檔案總容量以20MB為限。
    學士班特殊選才單一項目之檔案大小以10MB為限,每一學系(組)所有審查資料項目之上傳檔案總容量以15MB為限。
  • 我如何知道製作完成的檔案類型是否為PDF格式?如果不是,我如何轉換為PDF格式?
    Answer:選擇你已製作完成之檔案,按滑鼠右鍵,再點選內容鍵,即可看到該檔案之檔案類型。若你要將檔案轉換成PDF格式,可以至招生資訊之各管道「操作及Q&A」區塊內參考相關教學說明。
  • 我製作上傳的檔案時,需要製作封面或是編製頁碼嗎?
    Answer:
    1.總檔上傳方式:當您輸入密碼並按下「確認」後,系統僅會於審查資料之首頁加入「審查資料上傳確認表」,可自行依需求決定是否製作封面或頁碼。
    2.分項上傳方式:當你於審查上傳系統「進行檔案合併」功能時,系統會主動於各審查項目前加入書籤(封面),但不會主動加入頁碼,可自行依需求決定是否製作封面或頁碼。
    請注意:若您於頁碼有設定如WORD之頁碼連結,可跳轉至指定頁面,上傳至系統後將無法使用此功能且有可能導致審查資料上傳確認過程無法正常進行。
  • 密碼錯誤或忘記了密碼,該怎麼辦?
    Answer:請注意你的電腦鍵盤是否有鎖住大寫鍵(Caps Lock)或先開啟筆記本或Word,在上面打上你的號碼,複製後於輸入號碼處貼上。
    請注意:本校之報名系統自行設定的網路密碼至多為9碼,若輸入超過9碼,系統只讀取前9碼作為後續准考證查詢、成績查詢之密碼,若無法登入請先嘗試輸入前9碼是否可正常登入;若依然無法登入,請使用各管道之「密碼查詢」功能,修改密碼並請遵守密碼設定原則(請輸入6-9碼的英文字母、數字,但不含空白鍵、「’」、「”」、「.」)。
  • 我按下「上傳鍵」後,畫面一直停在「檔案上傳中,請稍候...」,為什麼呢?
    Answer:
    1.可能是因為您上傳的檔案太大,請重新確認您上傳的PDF檔案大小
    2.製作審查資料PDF檔時,不得設定保全或加密,資料內容請使用文字或靜態圖形方式顯示,不得加入影音或其他特殊功能(如附件、連結、QR Code或Flash等),可能導致無法上傳或無法完整呈現。
  • 審查項目檔案只能夠上傳一次嗎??
    Answer:已上傳項目的檔案於上傳截止日前,只要未執行確認作業都可以重複上傳,系統確認接收的審查項目檔案是以你最後執行確認的檔案為準。
  • 有進入系統上傳審查資料,但是未在規定上傳截止日內執行確認,那算有完成上傳嗎?
    Answer:沒有,這樣並沒有完成上傳。因此,請務必要在簡章規定上傳截止日內執行確認作業。
  • 如何確認我已經完成上傳?我已進行確認,但後來想要再修改,該怎麼辦?
    Answer:若你上傳的審查資料已經產生「審查資料上傳確認表」,即表示已完成上傳;除了進入審查資料上傳系統查看上傳情形外,另可至各管道之「報名及審查上傳」區塊內的「報名狀態查詢」選項,網路報名表查詢結果畫面中「系所指定繳交之審查資料」欄位,若顯示「已上傳且確認」則表示審查資料已完成上傳並確認了。 依招生簡章規定上傳的審查資料一經確認後,一律不得以任何理由要求修改,請你務必審慎檢視上傳的資料後再進行確認。
  • 我已上傳審查資料並完成確認,按下「檢視」,卻出現「系統無此檔案」,無法開啟,這是為什麼呢?
    Answer:若您的檔案內有放置影音或其他特殊功能(如附件、連結、QR Code或Flash等),可能導致該原因,或因檔案內容之頁面大小、PDF格式無法於審查上傳系統正常合併封面而導致,您可使用PDF24「另存PDF」功能將PDF轉檔或儘速電洽本校尋求協助,電話:(05)2720411轉11101~11106 每日上午9時至下午5時(例假日不受理)

 

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